陕西青年职业学院招标采购工作流程

一、使用部门提出立项申请（包括方案和预算。物资和服务采购应有明确的技术规格、要求和数量以及市场询价结果，工程项目应有施工图纸或工程量清单，并制订相应的预算。），填写立项申请表，报分管院领导审批，同意后报院长审批（重大项目由党委会或院长办公会研究），通过后学院立项，资产财务处备案，列入项目库。

立项标准：学院单项或批量金额超过1万元的货物和服务，工程超过5万元的必须由部门提出申请，学院立项,报财政审批。货物和服务预算不足1万元，工程预算不足5万元，使用部门提出书面申请，经院领导同意，由使用部门按程序自行组织采购，结果报招标工作领导小组办公室备案。（货物和服务预算超过0.1万元，不足1万元，工程预算超过2万，不足5万元，使用部门提出书面申请，学院立项。）

二、资产财务处按照政府采购目录和限额标准，报财政厅政府采购中心审核，确定采购方式。根据财政审批采购方式，由采购中心或学院招标办按相关规定，委托中介服务机构或自行组织采购小组进行采购。需要公开招标采购的项目，自财政审批之日起至完成招投标工作时间一般不少于30日；非公开招标的急需或数额较小等特殊项目可适当缩短采购时间，但自财政审批之日起至完成招投标工作时间一般不少于20日。

三、单项或批量金额超过10万元的货物和服务，工程超过20万元的项目必须由招标工作领导小组召开会议，研究确定招标办法和程序。货物和服务不足10万元，工程不足20万元，经招标领导小组同意，可以委托组建采购小组方式进行，采购小组由申请项目的职能部门、监察审计处、招标办代表和部分招标领导小组成员组成，一般不应少于5人。

四、根据财政厅审批的采购方式，招标办负责制订招标方案，编制招标文件，发布招标公告，组织招投标。本着节约经费，合理低价的原则，推荐的中标候选人最终的合理报价一般不得超过预算，否则视为流标，重新申请组织招标。

五、按照招标采购办法，完成相关采购程序，招标结果经学院招标工作领导小组研究同意，报院领导审核确认后，使用部门与中标人拟定合同，并经法律顾问审订，确认无误后，学院与供应商签订采购合同。

六、使用部门按照合同约定，督促管理完成相关采购工作，确定完成并进行初步验收后，提出书面验收申请和报告，整理好验收资料，由招标办组织正式验收。

七、验收合格后，由招标办撰写验收会议纪要，经招标领导小组同意后，验收完成。

  八、采购项目达到审计限额规定的，按照审计要求，提交审计部门，审计部门审核并提交审计报告，经学院批准后，按照合同约定，进行结算并支付采购款项